Polityka Prywatności Sklepu Internetowego VendingTech

§1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów sklepu internetowego VendingTech, działającego pod adresem vendingtech.pl.

2. Administratorem danych osobowych jest Vending Tech Paweł Tuszkiewicz, z siedzibą w Katowicach na ulicy Granicznej 53/79, wpisana do rejestru CEUDG pod numerem NIP: 9542695486, REGON: 541982381.

3. Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez e-mail: vendingtech.sklep@gmail.com lub telefon: +48 530 374 503.

4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2 Cele i Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

1. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zamówień składanych w sklepie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

• Obsługa reklamacji i zwrotów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – wykonanie umowy oraz wypełnienie obowiązku prawnego).

• Kontakt z Klientem w sprawach związanych z zamówieniem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy).

• Marketing bezpośredni, w tym wysyłka newslettera, jeśli Klient wyraził na to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

• Zapewnienie bezpieczeństwa usług i zapobieganie oszustwom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia lub innych usług świadczonych przez Sklep.

§3 Zakres Przetwarzanych Danych

1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Klientów:

• Imię i nazwisko,

• Adres zamieszkania lub dostawy,

• Numer telefonu,

• Adres e-mail,

• Dane do faktury (np. NIP, nazwa firmy),

• Dane dotyczące płatności (np. numer konta bankowego w przypadku zwrotów).

2. W przypadku zapisania się do newslettera przetwarzany jest adres e-mail.

§4 Odbiorcy Danych

1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe w celu realizacji dostawy.

• Operatorom płatności elektronicznych w celu realizacji płatności.

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe, informatyczne lub księgowe na rzecz Administratora.

2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że jest to niezbędne do realizacji zamówienia, a Klient wyrazi na to zgodę.

§5 Okres Przechowywania Danych

1. Dane osobowe Klientów będą przechowywane:

• W przypadku realizacji zamówienia – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. dla celów podatkowych i rachunkowych – 5 lat od końca roku podatkowego).

• W przypadku zgody na marketing – do momentu wycofania zgody przez Klienta.

• W przypadku reklamacji lub zwrotów – przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy.

§6 Prawa Klienta

1. Klient ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii.

• Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

• Żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).

• Ograniczenia przetwarzania danych.

• Przenoszenia danych do innego administratora.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

• Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeśli dane były przetwarzane na podstawie zgody.

2. Aby skorzystać z powyższych praw, Klient powinien skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: vendingtech.sklep@gmail.com.

3. Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§7 Pliki Cookies

1. Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści do preferencji użytkowników.

2. Klient może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

3. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych cookies znajdują się w powiadomieniu dotyczącym plików cookies.

§8 Zabezpieczenia Danych

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie danych (SSL) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych osób.

2. Administrator regularnie aktualizuje zabezpieczenia w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub uszkodzeniem danych.

§9 Postanowienia Końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania na stronie Sklepu.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz inne przepisy prawa polskiego.

3. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 31.07.2025.